Instrumentos de gestión de información pública

Plan Institucional de Archivos - PINAR Empres Metro de Bogotá S.A.

La TRD es el listado de series documentales, subseries documentales y tipologías documentales, a las cuales se les asigna tiempos de retención en la fase de archivo de oficina y central, así como su disposición final.

El Registro de Activos de Información es el Instrumento de Gestión de la Información que recoge toda la información pública que la EMB S.A. genera, obtiene, adquiere, transforma o controla en el desarrollo de su objeto social.

El Índice de Información Clasificada y Reservada es el inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por la EMB S.A., que ha sido calificada como clasificada o reservada.

Programa de Gestión Documental – PGD es un instrumento archivístico que plantea en el corto y mediano plazo el desarrollo de los procesos archivísticos de la EMB S.A., desde su origen hasta su disposición final, para facilitar el acceso, consulta y custodia de la información producida y recibida por la Entidad en ejercicio de su objeto social y funciones

Es el instrumento del que disponen los sujetos obligados para informar, de forma ordenada, a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicará, conforme al principio de divulgación proactiva de la información previsto en el artículo 3 de la Ley 1712 de 2014, y sobre los medios a través de los cuales se puede acceder a la misma. (Decreto 1081 de mayo 26 de 2015, ARTÍCULO 2.1.1.5.3.1.).